Behandling av personuppgifter vid genomförande av enkät för snöskoterägare
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud. Kontakta Integritetsskyddsmyndigheten Ändamål och rättslig grund för behandlingen Nationella snöskoterrådet inom Naturvårdsverket skickar ut en enkät till ett urval av snöskoterägare i syfte att samla in uppgifter om användande av snöskoter i Sverige. Naturvårdsverket behandlar personuppgifter vid sammanställning av lista över mottagare av enkät och framtagande av unika lösenord. Naturvårdsverket har anlitat Arkitektkopia AB för att skicka ut ett postkort till alla på listan och Syno International för att administrera enkäten. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1 e dataskyddsförordningen. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter Personuppgifter från annan källa Naturvårdsverket har i samarbete med Snö och terrängfordonsbranschen inhämtat personuppgifter genom Transportstyrelsens vägtrafikregister i syfte att med stöd av ett slumpmässigt urval välja ut mottagare av enkäten. Personuppgifter som har inhämtats är för- och efternamn samt adress. Kategorier av personuppgifter Personuppgifter som behandlas vid utskick av postkort är för-och efternamn, adress samt ett unikt lösenord för besvarande av digital enkät. Vid svar på den digital enkäten behandlas IP-adress. Mottagare av personuppgifter Utöver handläggare på Naturvårdsverket och ovannämnda leverantörer, kan myndighetens leverantörer av IT-drift samt IT-förvaltning och utveckling komma att få tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag. Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES förekommer inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna? Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter. Lista över mottagare av postkort raderas så snart enkäten har avslutats. IP-adress raderas efter det att den digitala enkäten har fyllts i. Undantaget från gallring är eventuella handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.